Allgemeine Informationspflicht gemäß Artikel 13 DS-GVO Beschäftigung von Mitarbeitern und Bewerbern

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Barbara Pocha
Pocha Service Gebäudereinigung
Försterstraße 48-50
06785 Oranienbaum-Wörlitz
Telefon: 034904.407-0
Fax: 034904.40777
E-Mail: info@pocha-service.de

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Anschrift wie oben: „c/o Datenschutzbeauftragter“
E-Mail: datenschutz@pocha-service.de

Zweckbestimmung der Datenverarbeitung

Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
1. Bearbeitung der Bewerbung für eine Arbeitsstelle
2. Bei erfolgreicher Bewerbung Abwicklung des Arbeitsverhältnisses:

  • Gehaltszahlung
  • Abführung der Lohn- und Sozialabgaben

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 88 DSGVO/§ 26 BDSG n.F.
Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

1. Intern

  • Personalabteilung
  • Datenschutzbeauftragter

2. Extern

  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Berater
  • Gläubiger des Beschäftigten bei vorliegenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen Dienstleister für die Lohnabrechnung
  • Banken
  • IT Dienstleister und Softwarehersteller

3. Ämter und Behörden

  • Bundeszentralamt für Steuern
  • Sozialversicherungsträger
  • Berufsgenossenschaft
  • Finanzamt

Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR und dies ist auch nicht geplant.

Nach Artikel 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung zu stellende Informationen

1. Betroffenenrechte: Sie haben das Recht auf

  • Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten
  • Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten
  • Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten
  • Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
  • Datenübertragbarkeit

2. Speicherdauer

  • Daten aufgrund von Vertragsanbahnung werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweispflichten der Löschung nicht entgegenstehen, in der Regel nach 3 Monaten nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens.
  • Während des bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften.
  • Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften, bzw. um Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses und bestehender Rentenansprüche im Interesse des Arbeitnehmers ggf. auch bis zum gesetzlichen Renteneintrittsalter. Personalbezogene Unterlagen, die keinen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden ausgehändigt bzw. nach Ablauf von 3 Monaten gelöscht.

3. Widerruf bei Einwilligung
Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor.

4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt. Beschwerden richten Sie bitte an:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
Telefax: 0391 81803-33
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

5. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und die Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich bzw. wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten zu erheben. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder durchführen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen (Sozialversicherung, Steuer), würden wir einen Gesetzesverstoß begehen, der ggf. straf- oder bußgeldbewehrt wäre. 

6. Automatische Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.